Office Manager Indépendante · Île d'Oléron & Remote

Votre bras droit
administratif et financier.

Artisans, commerçants, producteurs, dirigeants de petites entreprises : je prépare votre pré-comptabilité pour votre expert-comptable, je structure votre administratif et je vous aide à piloter vos chiffres. Un socle solide, des modules selon vos besoins — et vous retrouvez du temps pour votre métier.

Audrey Bernachot, office manager indépendante sur l'île d'Oléron

Offre & tarifs

Un parcours en 4 étapes,
tout est sur une page.

À gauche, où vous en êtes. Au centre, ce que je fais pour vous. À droite, ce que ça coûte. Rien de caché, rien à chercher.

Afficher les prix hors taxes
  1. 1La porte d'entréeGratuit
  2. 2Le socleChaque mois
  3. 3Les modulesÀ la carte
  4. 4Les projetsPonctuels
Étape 1

La porte d'entrée

On fait connaissance et on repère ce qui vous coûte le plus de temps et d'argent.

☕
Rdv découverte30 minutes en visio pour comprendre votre activité et vos points de blocage.
📊
Diagnostic « Clôture 2026 »7 questions, 2 minutes : ce qu'il reste à préparer avant la clôture.
🗂️
Test « Votre admin est-il bien rangé ? »12 questions, 3 minutes : vos priorités tiroir par tiroir.
🧾
Checklist facture électronique13 points pour savoir où vous en êtes face à la réforme.
Étape 2

Le socle : votre pré-comptabilité

La base sur laquelle tout repose : un dossier propre, prêt pour votre expert-comptable.

⚙️
Mise en place incluse AdminDossier partagé, accès, délégations, outils.
📥
Collecte, classement, pointage des relevés AdminVous déposez vos pièces, même en vrac : je les organise.
📅
Rappels d'échéances AdminURSSAF, TVA, CFE, et les pièces manquantes signalées.
📊
Reporting mensuelLe compteur de vos pièces et l'état de votre dossier.
Étape 3

Les modules : selon vos besoins

À ajouter au socle, et à retirer d'un mois sur l'autre.

📊 Pilotage Gestion
💶
TrésorerieTableau de bord et prévisionnel sur 3 mois glissants.
🎯
Budgets et point mensuelPrévu / réalisé, et 30 min pour lire vos chiffres ensemble.
💸 Relances & paiements Gestion
🔔
Encaissements et relances clientsSuivi des retards, relances selon un calendrier défini ensemble.
🏦
Campagnes de paiement fournisseursJe prépare, vous validez, vous payez.
🗂️ Admin courant Admin
✉️
Jusqu'à 2 h par moisCourriers, formulaires, contrats, abonnements, assurances.
Étape 4

Les projets : ponctuels

Les chantiers d'un moment, avec ou sans forfait. Prix ferme avant de commencer.

🧱
Remise à plat administrative AdminClassement, tableau des contrats, calendrier des obligations, annuaire des interlocuteurs.
🧭
Aide à la décision & montage de dossiers GestionBudget d'un projet, planning d'actions, dossier de prêt ou de subvention.
🧾
Facture électronique AdminDiagnostic, choix de la plateforme, migration et prise en main.
🎬
Communication & production Com'Stratégie de marque, plan de com, campagnes Meta et Google. Photo et vidéo avec un collectif de spécialistes. En savoir plus →
Les détails : ce qui compte comme une pièce, les volumes, les modules
Ce qui compte comme une pièce, et ce qui se passe si le volume varie
Une pièce, c'est un justificatif : facture d'achat ou de vente, avoir, ticket, note de frais, justificatif annuel (échéancier, contrat, quittance) ou document demandé par l'expert-comptable en fin d'exercice (tableau d'amortissement, PV d'assemblée, relevé de cadastre…). Le récapitulatif mensuel de caisse compte pour une pièce ; les relevés bancaires ne comptent pas.
Un peu plus ? Jusqu'à 10 % au-dessus de votre forfait mensuel, c'est inclus. Au-delà, 3 € HT par pièce sur la facture suivante. Au forfait annuel, chaque pièce est simplement comptée.
Souvent plus ? Après 2 mois de dépassement, vous passez à la tranche supérieure. Je vous préviens avant.
Moins que prévu ? Le forfait réserve mon temps pour vous : il ne baisse pas. Après 3 mois sous la tranche inférieure, vous pouvez changer de tranche à la fin de votre engagement.

Un forfait par établissement (par SIRET). Vos pièces sont transmises en numérique, même en vrac dans votre dossier partagé : je m'occupe de les organiser. Rattrapage des années antérieures : sur devis.

Modules : ils s'ajoutent au forfait mensuel, sans engagement supplémentaire, avec un mois de préavis. Remise à plat : la taille se confirme au rdv découverte, prix ferme avant de commencer. Ce que je ne fais pas : voir la FAQ.

À qui faites-vous confiance ?

Un vrai parcours.
Pas un profil généré par IA.

Portrait d'Audrey Bernachot, office manager
Audrey Bernachot au travail sur son ordinateur

« J'ai passé 10 ans sur le terrain, à transformer des problèmes concrets en plans d'action, en budgets, en livrables.
Aujourd'hui, tout ça sert à vous simplifier la vie. »

DCG en poche, j'ai démarré en cabinet comptable puis en service financier en entreprise, les mains dans les bilans et les déclarations. Après un Master d'Event Manager, j'ai eu l'opportunité de travailler sur des projets événementiels puis dans la production audiovisuelle — coordination, budgets, plannings, équipes terrain. Ce double ancrage — la rigueur des chiffres et la réactivité du terrain — c'est exactement ce que j'apporte à mes clients aujourd'hui. Installée sur l'île d'Oléron, je travaille avec des indépendants qui veulent avancer, sans se noyer dans l'administratif ou la gestion. Je m'en charge, avec méthode, discrétion et les bons outils.

2014 – 2018
Comptabilité & Gestion
DCG · Tenue de dossiers clients, analyse et optimisation de bilans, déclarations fiscales et sociales, comptabilité groupe et consolidation
2019 – 2020
Événementiel
Master Event Manager · Gestion de projets événementiels · Budgets, plannings, coordination prestataires, événements de niveau international
2021 – 2023
Production audiovisuelle & Office Manager
Direction de production · Gestion administrative & financière d'agence · Tournages, régies, coordination équipes et clients
2023 – aujourd'hui
Office Manager indépendante
Oléron & Remote France · Admin, gestion, pré-comptabilité et communication pour les TPE
📊
DCG + terrain comptable
Diplôme d'État, 3 ans en cabinet et entreprise. Je sais lire un bilan, préparer vos éléments et dialoguer avec votre expert-comptable.
🎪
Master Event Manager
Budgets, plannings, prestataires, coordination — j'ai géré des événements de niveau international. Votre organisation, c'est simple.
🎬
Direction de production AV
Régie, budgets, plannings, équipes sur le terrain. J'ai appris à tenir des délais serrés sans rien laisser passer.
🤖
IA intégrée, pas subie
J'utilise l'IA dans mes process quotidiens pour aller plus vite — avec un regard humain sur chaque résultat.

Pour qui

Reconnaissez-vous votre entreprise ?

Seul aux commandes ou à la tête d'une petite équipe, quel que soit votre secteur : si l'administratif vous prend plus de temps qu'il ne devrait, trouvons ensemble des solutions. Quelques exemples parmi ceux que j'accompagne :

🔨
L'artisan du bâtiment
Chantiers, devis, équipe, fournisseurs : la journée se passe sur le terrain, l'administratif attend le soir. Les factures s'empilent et vous ne savez plus très bien qui vous doit quoi.
Ce que j'apporte

Le socle remet vos pièces à jour chaque mois. Le module Relances & paiements suit vos encaissements, relance vos retardataires et prépare vos règlements fournisseurs.

🏖️
Le commerce et le tourisme saisonnier
Commerçant, restaurateur, camping, location… Votre année se joue en quelques mois. Recrutements, stocks, trésorerie à tenir jusqu'à la saison suivante : tout se prépare à l'avance.
Ce que j'apporte

Le module Pilotage vous donne un prévisionnel de trésorerie et des budgets clairs. L'hiver, on prépare la saison : plannings, embauches, investissements.

🦪
Le producteur
Ostréiculteur, viticulteur, maraîcher, éleveur… Un métier exigeant, une forte saisonnalité et un administratif agricole qui a ses propres règles.
Ce que j'apporte

Ancienne comptable agricole en cabinet, je connais votre secteur : pré-compta prête pour votre expert-comptable, suivi de trésorerie et montage de dossiers (prêts, aides).

📈
L'entreprise qui grandit
Premiers salariés, nouveaux locaux, nouvelle activité… L'entreprise a changé d'échelle, l'organisation n'a pas suivi. Vous êtes le seul à savoir où tout se trouve.
Ce que j'apporte

Une remise à plat administrative pose les bases : classement, contrats, calendrier des obligations. Ensuite, le socle et les modules prennent le relais au quotidien.

Pourquoi moi

Ce qui me différencie

Je ne suis pas une secrétaire qui tape des courriers, ni un logiciel qui tourne tout seul. Je suis les deux à la fois — et plus.

01
IA supervisée
J'utilise l'IA pour aller vite et traiter le volume. Mais chaque sortie est vérifiée, contextualisée, validée par un regard humain. Vitesse et fiabilité, ensemble.
02
L'alliée de votre expert-comptable
Je ne fais pas de conseil fiscal, je ne signe pas de bilan. Je prépare, j'organise, je transmets : votre expert-comptable reçoit un dossier propre et travaille plus vite. Nous sommes complémentaires, pas concurrents.
03
Tarifs transparents
Les prix sont affichés. Pas de surprise, pas de devis vague. Vous savez ce que vous payez avant de signer.
04
Prête pour la facture électronique
La réforme s'applique déjà à la réception et, en septembre 2027, à l'émission. Je vous y prépare avant l'échéance : plateforme, logiciel, fiches clients, modèles de factures.
05
Un dossier à jour toute l'année
Suivi chaque mois, votre dossier n'a plus que le dernier mois à traiter à la clôture. Tant que vos pièces arrivent au fil de l'eau, plus de rush de dernière minute.
06
Interlocuteur unique
Admin, gestion, communication — une seule personne de confiance qui connaît votre activité en profondeur. Pas de transfert, pas de réunion de coordination inutile.

Comment ça marche

De 0 à opérationnel, étape par étape

Un rdv, une mise en place, et c'est parti.

01
Brief — Rdv découverte
30 min offertes pour comprendre votre activité, vos points de blocage et votre organisation actuelle. Sans engagement. Je vous pose les bonnes questions.
02
Mise en place
Incluse dans votre forfait. Drive d'échange, récupération des accès et délégations, paramétrage des outils : je digitalise ce qui doit l'être pour travailler à distance et vous mettre en conformité.
03
Action — Socle activé
Vous déposez vos pièces, je classe, je pointe avec vos relevés et je transmets à votre expert-comptable. Vous ajoutez les modules dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
→
Suivi continu
Reporting mensuel avec le compteur de vos pièces, réponse sous 48 h ouvrées. En période fiscale, les forfaits mensuels sont traités avant les forfaits annuels.

Questions fréquentes

Ce que vous vous demandez

Mensuel ou annuel : comment choisir ?
Tout dépend surtout de votre rythme de TVA. Si vous la déclarez chaque mois ou chaque trimestre, ou si vous voulez suivre votre trésorerie, le forfait mensuel est le plus adapté : votre dossier avance chaque mois et passe avant les forfaits annuels en période fiscale. Si vous êtes à la TVA annuelle avec un volume réduit, le forfait annuel suffit. On en décide ensemble au rdv découverte.
La pré-comptabilité, c'est quoi exactement ?
C'est tout ce qui se passe avant le travail de votre expert-comptable : récupérer vos factures et justificatifs, les classer, vérifier qu'ils correspondent à vos relevés bancaires et signaler ce qui manque. Votre expert-comptable reçoit un dossier complet et rangé, et s'occupe du reste : écritures, bilan, déclarations.
Vous pouvez éditer mes factures clients ?
Vos factures partent de votre logiciel métier, que vous maîtrisez mieux que personne (métrés, devis, chantiers…). Je prends le relais juste après : suivi des paiements, relances, suivi des encaissements. Et si votre outil n'est pas prêt pour la facture électronique, je vous aide à en choisir un et à le paramétrer.
Puis-je prendre un module sans le socle ?
Non, et c'est volontaire : les modules s'appuient sur les pièces que je traite chaque mois. Sans elles, impossible de suivre votre trésorerie ou vos encaissements de façon fiable. Les projets, eux, sont accessibles à tous, avec ou sans forfait.
Vous faites la même chose qu'un expert-comptable ?
Non, et c'est important. Je ne signe pas de bilan, ne donne pas de conseil fiscal, ne remplace pas votre expert-comptable. Je prépare, organise et transmets les éléments — votre expert-comptable gagne du temps et travaille sur des données propres. Nous sommes complémentaires.
L'IA ne peut pas faire ça à ma place ?
L'IA seule fait des erreurs et ne comprend pas le contexte de votre activité. Je l'utilise pour la vitesse et le volume — mais je supervise chaque sortie. C'est la différence entre un outil et un service.
Que se passe-t-il si je veux arrêter ?
Forfait mensuel : après les 6 premiers mois, un simple préavis d'un mois. Modules : un mois de préavis, à tout moment. Forfait annuel : sans engagement. Pas de pénalité, pas de clause piège. En fin de période, on clôture mes accès — après ça, c'est à vous de jouer !
Qu'est-ce que vous ne faites pas ?
Je ne fais pas de conseil juridique, fiscal ou patrimonial. Je n'établis pas de fiche de paie pour des salariés. Je ne remplace pas un DRH ni un DAF. Mon périmètre : l'administratif, la pré-comptabilité, le pilotage (trésorerie, budgets, aide à la décision) et la communication. Pour la production photo et vidéo, je m'appuie sur notre collectif de spécialistes.
Et si j'ai une urgence ?
En suivi mensuel, je vous réponds sous 48 h ouvrées. Pour les urgences absolues hors périmètre habituel, on en parle au cas par cas, et si besoin je vous oriente vers le bon interlocuteur.
Comment se passe le premier mois ?
Un rdv découverte gratuit d'abord, puis la mise en place, incluse dans votre forfait : drive d'échange, accès, délégations, outils. Selon votre volume et la rapidité des accès, comptez en général quelques semaines pour que tout roule. Les premiers mois sont les plus intenses, c'est pour ça que le forfait mensuel engage sur 6 mois — après, ça roule.
Vous êtes disponible en présentiel ?
Je travaille principalement à distance (Oléron et remote France). Des rendez-vous en présentiel sont possibles — à discuter lors du brief et à définir ensemble selon vos besoins.
Qu'est-ce que vos tarifs comprennent — et ne comprennent pas ?
✓ Inclus dans mes tarifs
  • Ma disponibilité pour réaliser les missions confiées
  • Mon poste de travail personnel et opérationnel à distance : ordinateur, téléphone, connexion internet
  • Mes accès aux outils de suivi et de gestion : logiciel de suivi du temps, suite Microsoft Office, outil de gestion de projet
  • Participation aux réunions à distance (visioconférence / téléphone)
  • Un reporting mensuel avec le compteur de vos pièces
✕ Non inclus dans mes tarifs
  • Les frais de déplacement réalisés à votre demande
  • Les abonnements nécessaires à la mission : stockage, logiciel de facturation électronique, licences métiers, accès supplémentaires…
  • Les prestations sur devis ou ne figurant pas dans les forfaits
  • Le matériel ou les fournitures spécifiques (impressions, envois postaux…)
  • Les astreintes ou interventions hors plages horaires définies (sauf accord préalable)
  • L'inventaire physique des stocks de clôture
  • Les écritures de fin d'exercice et les déclarations fiscales (TVA, liasse) : elles relèvent de votre expert-comptable
  • La paie et les déclarations sociales (DSN)
  • La rédaction des procès-verbaux d'assemblée (je les classe, je ne les rédige pas)
  • Le recouvrement contentieux et les dossiers agricoles spécifiques (PAC, MSA) : sur devis

Calculateur gratuit

Combien vous coûte vraiment
votre temps administratif ?

Ajustez les curseurs — calculez en 30 secondes le coût réel de chaque heure passée sur vos tâches admin.

1
Votre valeur horaire réelle
CA annuel ÷ heures travaillées = ce que vaut une heure de votre temps
2
Le coût caché
Chaque heure sur l’admin est « facturée » à ce prix élevé pour une tâche à faible valeur ajoutée
3
Le levier de croissance
Récupérer ces heures, c’est les réinjecter là où elles rapportent

Votre simulateur personnalisé

Ajustez les curseurs — les résultats se mettent à jour en temps réel

Chiffre d’affaires annuel 300 000 €
Votre CA HT sur les 12 derniers mois
50 000 €2 000 000 €
Heures travaillées par semaine 42 h
Incluant les soirées et week-ends
20 h70 h
Semaines travaillées par an 46 sem.
En général 45 à 48 semaines pour un dirigeant
3552
Heures/semaine sur l’administratif 4 h
Pré-compta, factures, e-mails, classement, échéances, relances…
1 h20 h
Votre valeur horaire
—
par heure de travail
Coût admin mensuel
—
heures perdues × valeur horaire
Économie potentielle
—
en externalisant l’admin
Ajustez les curseurs pour voir votre résultat.
Réserver mon RDV découverte gratuit

Votre admin peut attendre.
Votre CA, non.

30 minutes offertes pour faire le point sur votre situation. Sans engagement.

Réserver mon rdv découverte